プライバシーポリシー

東亜税務レビュー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する税務レビュー、税務リスク分析、税務コンプライアンス支援その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：東亜税務レビュー株式会社

所在地：〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目8-2 東亜ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-7951

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、法令遵守のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、性別、国籍、本人確認に必要な情報
• 勤務先情報、請求先情報、契約情報
• 税務申告、会計、取引、資産、収益、費用、契約、請求、支払に関する情報
• 当社との通信記録、相談内容、面談記録、問い合わせ履歴
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ
• 法令に基づき確認が必要となる情報、その他本サービスの提供に必要な情報

当社は、税務レビュー業務の性質上、税務・会計・取引に関する機微な情報を取り扱う場合があります。当社は、これらの情報についても、適用法令に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じて取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 税務レビュー、税務リスク分析、税務コンプライアンス支援の実施のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、精算、アフターサポートのため
• 本人確認、利用資格確認、不正利用防止のため
• お問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
• 法令、行政機関、監督官庁、裁判所等への対応のため
• サービス品質の向上、機能改善、統計分析、マーケティングのため
• 当社の規約、ポリシー、契約条件等の変更通知のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用します。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

要配慮個人情報を取得する場合、当社は、法令に従い、原則として本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約、再委託管理、安全管理措置等を通じて、個人情報の安全管理を確保します。

委託先には、クラウドサービス提供者、システム保守事業者、会計・税務関連ソフトウェア提供者、決済事業者、郵送・配送事業者、法律・会計・税務の専門家等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国に保管されるサーバーで取り扱うことがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、本人が適切に認識できる情報等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
• 税務・会計関連情報：税法、会社法、その他関係法令に基づく保存期間
• 問い合わせ・相談記録：対応完了後、一定期間
• アクセスログ、Cookie等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後、当社は、個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令遵守、紛争解決、監査対応等のために必要な場合は、この限りではありません。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供またはこれに準ずる対応（法令上認められる範囲）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲）
• その他法令に基づく権利の行使

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上の要件を満たさない場合、または当社に保存義務がある場合等には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かっていつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。当社は、撤回の方法および影響について、必要に応じてご案内します。

10. 苦情・異議申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いについて、苦情を申し立てることができます。また、法令上認められる場合には、監督官庁その他の適切な機関に対して苦情を申し立てる権利があります。

当社は、苦情・相談・異議申立てを受けた場合、誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持契約、監督
• 物理的安全管理措置：入退室管理、施錠保管、媒体管理
• 技術的安全管理措置：暗号化、認証管理、ログ管理、マルウェア対策
• 外的環境の把握：外国で個人情報を取り扱う場合の制度・運用確認

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

東亜税務レビュー株式会社

〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目8-2 東亜ビル 5F

Email: [email protected]

Phone: +81 3-6824-7951

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

補足事項

本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って取り扱います。

制定日：2026年7月2日